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offre d'emploi

CDD 12 Mois

ASSISTANT ADMINISTRATIF FONCIER – CDD 12 mois – (F/H)

GRAND PARIS AMENAGEMENT
Recrute pour sa Direction du Foncier et du Patrimoine – Direction de projet Est-ORCOD
Un Assistant administratif foncier (F/H)
Poste basé à Paris 19ème
CDD 1 an

formations

De formation BAC + 2, type BTS Professions immobilières, ou équivalent et justifiant d’une expérience dans les secteurs foncier, immobilier, urbanisme ou environnement

experiences

Expérience souhaitée en lien avec la maîtrise foncière (EPF, EPA, collectivités territoriales, cabinets de géomètre, SEM, etc.)

qualités requises et connaissances

Autonome, dynamique et rigoureux/se, doté/e d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d’équipe, l’envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à un Etablissement Public d’Aménagement renommé.

Connaissances des procédures foncières
Capacités d’organisation avérées
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Contrôler la fiabilité des données reçues et transmises

Intégré/e à la Direction de projet du Territoire Est-ORCOD (Opération de Requalification des Opérations Dégradées) en charge du mandat ORCOD, vous assistez l’équipe foncière dans la gestion courante des activités d’ingénierie foncière.

 

Les activités du poste sont les suivantes :

  • Vous apportez votre appui au diagnostic foncier initial portant sur l’identification des propriétaires, la vérification de la situation juridique des immeubles et la demande des pièces correspondantes auprès du service de la publicité foncière ou d’autres services administratifs
  • Vous assurez le suivi de l’évolution des dossiers d’acquisitions ; mettez à jour les tableaux de bord et états d’avancements nécessaires au suivi des procédures d’acquisition
  • Vous alimentez en continue les outils de pilotage de la convention avec l’EPFIF
  • Vous réalisez les commandes des diagnostics immobiliers et êtes le lien avec le prestataire. A réception des diagnostics immobiliers, vous mettez à jour la surface carrez de l’appartement et transmettez les diagnostics AVV à l’étude notariale
  • Scan des documents relatifs à l’ORCOD (RSU)
  • Dans le cadre de l’évaluation des biens, vous réalisez des recherches sur des valeurs immobilières et foncières, exploiter les bases de données internes et externes, réalisez des synthèses quand nécessaire
  • Vous rédigez des courriers pour les propriétaires
  • Vous préparez les dossiers avant transmission aux notaires en vue de la préparation des actes et relations avec les études notariales, et jusqu’à achèvement des formalités internes et externes
  • Vous assistez la préparation de parapheurs, la mise en signature et le suivi des circuits de signature
  • Vous organisez la prise en charge de la logistique de rdvs et de réunions
  • Vous rédigez et transmettez les CR, et assurez le suivi des actions associées
  • Vous assurez un accueil téléphonique et physique et filtrez les appels
  • Vous procédez aux archivages nécessaires

contact : recrutement@grandparisamenagement.fr