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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - CDD 6 mois (F/H)
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER - CDD 6 mois (F/H)

GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour sa Direction Juridique et Financière Un assistant administratif et financier (F/H) CDD de 6 mois Poste basé à Paris 19 ème

CANDIDATURE SPONTANÉE

N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation), celle-ci sera conservée en vue des besoins futurs de l’établissement.

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L’assistant administratif et financier intervient en propre ou en appui des équipes du Département Budget, Financement et Contrôle de gestion sur l’ensemble des activités décrites ci-dessous. Il est contact permanent avec l’ensemble des équipes opérationnelles dont il est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux outils financiers (notes de frais, temps passé, mise à jour des droits). Il assiste ponctuellement la directrice juridique et financière, notamment pour l’organisation de réunions. Il intervient sur les logiciels de suivi comptable et financier (GO7 et SIGO). POSITION DANS L'ORGANISATION L’assistant administratif et financier est positionné au sein de la Direction Juridique et Financière, au sein du Département Budget, Financement et Contrôle de gestion ; il est rattaché hiérarchiquement au Chef du département. ACTIVITES Les outils financiers : - Créer et mettre à jour la signalétique projet dans GO7 et dans SIGO - Créer et mettre à jour les intervenants dans GO7 et dans SIGO - Saisir les transferts de crédits dans GO7 - Assurer le suivi et le contrôle des imputations d’heures analytiques (vérification exhaustivité de la saisie, saisie des fiches pour les absents) Les recettes : - Réaliser la facturation des honoraires et ventes d’études en liaison avec les opérationnels concernés (notamment la direction du foncier et la direction des études) - Vérifier la cohérence du suivi des promesses de vente et des actes par la délégation commerciale avec GO7 - Participer au montage des dossiers d’appels de fonds pour les subventions et en assurer notamment le suivi administratif La gestion administrative : - Assurer les enregistrements et le suivi de toutes les conventions (yc avenants), et notamment celles générant des recettes pour l’établissement (création dans ce cas des engagements de recettes dans GO7) - Préparer les revues de PFA (revue biannuelle de l’ensemble des opérations) : tenue du calendrier de passage en lien avec les interlocuteurs concernés, mise à jour de la liste des projets et des chefs de projet, réservation de salles… COMPETENCES L’assistant administratif et financier sera formé aux outils utilisés pour le suivi comptable et financier (GO7 et SIGO). Aucune connaissance n’est attendue en la matière si ce n’est une aisance avec les outils informatiques et notamment la maîtrise des outils bureautique (Excel et Word). Les qualités suivantes sont attendues : - Rigueur et organisation. - Autonomie dans le travail. - Capacité à s’intégrer dans une équipe. - Curiosité et sens du service. - Intérêt pour les sujets financiers. Pour postuler envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@grandparisamenagement.fr

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