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offre d'emploi

ALTERNANCE ou STAGE

ASSISTANT MOYENS GENERAUX H/F

GRAND PARIS AMENAGEMENT RECRUTE POUR sa direction du du développement social et de l’organisation
un assistant moyens généraux

formations

De formation Bac +2/3 en gestion administrative ou moyens généraux (DUT GEA, BTS AG, Licence…),

experiences

Une première expérience en front office (accueil, moyens généraux, hôtellerie…) est un plus,

qualités requises et connaissances

Vous êtes à la recherche d’une expérience terrain et vous aimez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, bonne capacité d’écoute et curiosité,
Force de proposition, vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles,
Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Rattaché à la responsable des moyens généraux

Vous ferez partie intégrante de l’équipe des « moyens généraux » afin de que vous ayez une vision globale des tâches. Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l’organisation et la logistique et garantir un bon environnement de travail à nos salariés.

Vos missions sont les suivantes :

Participer au bon fonctionnement des bureaux et leur maintien en condition opérationnelle,

Participer au suivi administratif des dossiers et à la gestion des achats (fournitures de bureau, matériel et équipements),

Planifier et superviser les interventions et relations avec différents corps de métier,

Mettre en place de nouvelles procédures d’office management : renouvellement parc voitures, téléphonie mobile,

Gérer les commandes, suivre les factures et participer au suivi du budget,

Mettre en place des reporting / mesure et suivre la performance du service,

Appui à la préparation de manifestations internes,

Détection d’anomalies et dysfonctionnements.

contact : recrutement@grandparisamenagement.fr