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offre d'emploi

CDD MARS-MAI 2019

ASSISTANT DE PROJET H/F

GRAND PARIS AMENAGEMENT RECRUTE POUR sa direction du territoire Grand Paris Nord
un Assistant de projet

formations

De formation Bac+2 en gestion administrative (BTS Assistant de gestion PME/PMI, secrétariat, DUT GEA...)

experiences

Vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire
Expérience dans l’assistanat d’équipe idéalement dans l’aménagement/urbanisme, cabinet d’architecture, bureaux d’ études, BTP...
Connaissance du déroulement d’une conduite d’opération d’aménagement

qualités requises et connaissances

Vous maîtrisez le Pack Office et la saisie sur logiciel comptable (suivi de commandes)
Vous avez des notions en comptabilité/droit public pour le suivi des marchés et des facturations
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et agilité

RATTACHÉ À LA DIRECTION TERRITORIALE, ET SOUS L'AUTORITÉ FONCTIONNELLE DES DIRECTEURS DE PROJET

Vous assistez les responsables de projet dans la gestion administrative de leurs activités opérationnelles, sur les missions suivantes :

En matière de contribution à la gestion des opérations :

  • Vous participez à tout ou partie des réunions en lien avec les opérations : prendre en charge l’organisation des réunions, accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes en relation avec les projets, assurer, en tant que de besoin, le suivi des temps par opérations à partir du système d’information dédié et contribuer à la constitution des états et rapports relatifs au projet

En matière de gestion des documents :

  • Vous contribuez à la constitution et à la mise à jour des bases d’informations partagées du projet (listes de contacts, documentation, dossiers, …)
    Vous traitez les documents administratifs, l’enregistrement, la mise en signature dans le respect des délégations de signatures, la numérisation, la diffusion et le suivi administratif du SMQE par projet
    Vous participez à l’archivage des documents à la clôture des projets

En matière de gestion administrative, financière et achats-marchés des projets :

  • Vous assistez le responsable de projet dans la gestion administrative du volet technique du projet (courriers, réceptions de travaux, bordereaux de suivi des déchets, déclarations obligatoires, …)
  • Vous rédigez les bons de commande et assurez l’interface avec les directions financière et comptable dans le cadre de la gestion et le suivi des marchés

contact : recrutement@grandparisamenagement.fr