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offre d'emploi

CDD (9 mois)

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – CDD

GRAND PARIS AMENAGEMENT
Recrute pour sa Direction du Foncier et du Patrimoine
Un Assistant de direction (H/F)
Poste à pourvoir pour septembre 2020, CDD de 9 mois.

formations

experiences

qualités requises et connaissances

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel...) et GO7
- Connaissance des procédures de gestion des factures et d’engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations
- Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
- Appétence pour les environnements techniques, juridiques et publics

L’assistant de direction assiste les membres de la direction dans la partie administrative de leurs activités avec un appui particulier sur les sujets de gestion locative.

Il prend en charge divers travaux administratifs et logistique.

Il a un rôle important d’interface, de réception, de transmission et de mise en forme de l’information en interne et en externe.

– Participer à la mise à jour des agendas des membres de la direction Organiser et prendre en charge la logistique des réunions
– Constituer et mettre à jour les bases d’informations partagées (carnets d’adresses, documentation, dossiers, …)
– Gérer les dossiers de gestion locative
– Gérer les bons de commande
– Mettre en forme et assurer le suivi interservices des courriers sortants, enregistrement, scan et classement des entrants
– Tenir des tableaux de bord de suivi de commandes et de marchés, des OS
– Préparer des dossiers et documents en prévision de rdv et réunions
– Mettre en forme des courriers et comptes rendus de réunion

contact :