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offre d'emploi

Alternance

ASSISTANT MOYENS GENERAUX – Alternance (H/F)

G R A N D P A R I S A M E N A G E M E N T
Un assistant Moyens Généraux (H/F)
Contrat en alternance ou stage à pourvoir dés octobre 2020

formations

Formation en Gestion d’entreprise

experiences

qualités requises et connaissances

- Capacité d’initiative, rigueur dans le suivi des dossiers
- Aptitude au travail en équipe

Rattaché à la Responsable des Moyens Généraux, les missions de l’assistant Moyens
Généraux sont les suivantes :
Environnement de travail
– Participer au bon fonctionnement des bureaux et leur maintien en condition opérationnelle,
– Aide à la gestion au quotidien des demandes des clients internes
– Planifier et superviser les interventions et relations avec prestataires extérieurs intervenant sur les
différents sites de l’établissement
– Participer au suivi administratif des dossiers et à la gestion des achats (fournitures de bureau, matériel
et équipements): demandes de devis, suivi signature, Scan, Envoi.
– Participer aux différents appels d’offre en cours.
– Appui à la préparation d’événements internes,
Mobilité
– Contraventions : Gestion et saisie des désignations, informations aux conducteurs.
– Véhicules (50 voitures à ce jour) : Aide au suivi des commandes de véhicules, contrôles techniques et
anti-pollution de la flotte. Suivi des demandes de réparations et sinistres. Commandes post-livraison
véhicules : cartes essence, vignettes crit’air, cartes d’assurance, bips autoroute, attribution places
parking.
– Suivi du service de vélos en auto-partage
Administratif
-Mettre en place de nouvelles procédures d’office management : renouvellement parc voitures, suivi
des déclarations d’incident, suivi des contrats, suivi des consommations
– Gérer les commandes, suivre les factures et participer au suivi du budget,
– Mettre en place des reporting / mesure et suivre la performance du service,
– Prise de rendez-vous, classement, scan, copies et répondre aux appels téléphoniques, mails.
– Autres tâches administratives.

contact : recrutement@grandparisamenagement.fr